利用案内
開館時間
- 午前8時30分から午後9時までです。
休館日
- 12月29日～1月3日、その他施設保守点検等で休館日を設ける場合があります。
使用申請方法
〇申請時の注意
- 使用時間は、準備・片付けを含む時間を申請してください。
- 使用料の算定は原則、1時間単位です。(使用時間が1時間未満の場合は、1時間として算定します。)
〇インターネット予約での申請方法
- 市内対象施設の空き状況の確認ができます。「利用者登録」は不要です。
- 施設の仮予約を行う場合には「利用者登録」が必要です。
※QRコードから登録手続きが可能です。 - 予約システムから申し込みした場合は「利用許可申請書」の提出は不要です。
- 予約の受付期間は、前月の1日から利用日の5日前までです。
※利用日の4日～2日前(土日祝日除く)までは、前沢地区センターに直接お問い合わせください。 - 予約後のキャンセルや変更は、前沢地区センターに電話連絡をお願いします。
☆公共施設予約システムについての詳細は、奥州市ホームページをご覧ください。
☆利用者登録していない方でも、奥州市公共施設予約システム利用者サイトから施設の空き状況が確認できます。(予約する場合には、利用者登録が必須となります。)
〇インターネット予約以外での申請方法
- 施設の利用を希望する場合は、利用可能かどうか事前に電話等で確認ください。※使用する前月の1日～2日前(土日祝日を除く)まで申し込むことができます。
- 希望する日の時間帯が空いている場合は「仮予約」をします。
- 利用に際しては、「使用許可申請書」を利用日の2日前(年末年始の休館日を除く)までに必ず提出してください。(提出されない場合には、仮予約を取り消します。)
- 団体等、使用目的によって使用料が減免される場合があります。(詳しくは、お問い合わせください。)
- 中学校の部活動、父母会練習での申請をする際は、中学校から申請をしてください(押印がない場合は、付加使用料がかかります。)。また、連絡先には顧問名または父母会長(代表)名等、連絡が取れる電話番号を記載してください。
団体利用を希望する場合
- 施設利用を希望する団体には、団体についての登録申請書と総会資料等の提出をお願いしています。減免区分を適切に判断するためにも必要な手続きですので、ご協力をお願いします。
- 団体登録申請書(減免適用のための団体調書)
- 添付資料(総会資料、規約、会員名簿等、活動内容がわかるもの)
※承認後、「団体登録認定書」を発行します。
◎施設の定期的な利用を希望する場合には、前沢地区センターへお問い合わせください。
使用の変更・キャンセルについて
- 使用の変更・キャンセルの連絡は、使用日の2日前(土日祝日を除く)までです。それ以降の場合は使用料を請求します。
直接来館、または電話にて連絡をお願いします。
※使用日当日にキャンセル(変更)が認められるものは、「地震や台風等の災害があった場合や、大雨・洪水・暴風・暴風雪・大雪等の警報が奥州市に発令された場合」です。
※使用日の当日に人数が集まらない等で使用しなかった場合や、申請時間の途中で退出した場合であっても規定の使用料を請求させていただきます。
使用料の納付
使用料は当日払いを原則としますが、下記については月末払いでも可とします。
- 定期利用団体に登録している場合。
- 定期的に利用のあるスポーツ少年団、その他団体の場合。
- 個人でも定期的に利用している実績がある場合。
※目呂木勤労者体育館の場合は、後日使用料の請求額をお知らせしますので、窓口にてお支払いください。（上記1、2以外）
利用方法
・「奥州市前沢地区センター本館」と「目呂木勤労者体育館」では、使用手順が異なりますのでご注意ください。
〇前沢地区センター
- 施設に入室する前に、職員(又は日直)に使用開始する旨を伝えてください。
- 申請した開始時間になってから入室してください。(使用時間は準備・片付けを含む時間です)
- 軽運動場に食べ物の持込みは出来ません。(飲み物程度は可とします)
- 机や椅子、その他器具や用具等を使用した場合は、元に戻してください。
- 飲食したあとに出たゴミなどは、持ち帰りのご協力をお願いします。
- 清掃、窓の施錠、消灯を確認のうえ、使用状況報告書を記入し提出してください。(退出時間厳守)
※軽運動場の照明の点灯・消灯及び各利用施設の冷暖房の運転は、職員が行いますので利用の有無により声掛けをお願いします。
〇目呂木勤労者体育館
- 玄関のカギは午後７時前までは、管理人の伊藤酒店から借用し、使用後は鍵をかけて伊藤酒店の赤い郵便箱(自動販売機右横)に返却してください。
※午後７時以降の利用・管理人の伊藤酒店が定休日(日曜日)の場合には、鍵は開けてあります。 - 申請した開始時間になってから入室してください。(使用時間は準備・片付けを含む時間です。)
- 軽運動場での食べ物はできません。(飲み物程度は可とします。)
- 更衣室は自由にご利用いただけます。
※使用の際には、次のことを守ってください。- 貴重品の管理は各自でお願いします。(ロッカーに鍵はかかりません。)
- 盗難・紛失に関しては、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
- 器具や用具等を使用した場合は、元に戻してください。
- 退室時には、清掃、窓の施錠、消灯を確認のうえ、使用状況報告書を記入し提出してください。(退出時間厳守願います。)
◎目呂木勤労者体育館は常駐職員がいませんので、照明の点灯・消灯は使用者が行っていただくようご協力をお願いします。